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出社会第一年,一定要学会的十件事 励志

编辑:诗歌网发表日期:浏览:27

出社会第一年,一定要学会的十件事

不少主管抱怨现在的年轻人难用,又不知道该怎么教,感觉很头痛;年轻人则觉得公司组织很麻烦,规矩很多,主管比爸妈管得还多,觉得自己和职场格格不入。

苹果公司前首席宣传官盖伊川崎认为,初出社会的年轻人只要学会十件事情,也就够了。

1. 学会和老板说话,现代年轻人多半在溺爱的家庭长大,且与父母师长多在强调平辈沟通的环境下成长,在与人沟通方面没大没小惯了,比较不懂如何以尊敬的口吻对长辈/位高权重者说话,帮助年轻员工学习和老板说话的正确态度,就可以有效减少老板对年轻员工所产生的不满。很多时候,年轻员工也不是真的能力差,就是不懂得以老板能接受的方式表达而已。

2. 撑完会议,年轻人的优点是诚实,无趣的东西就会直接表示没兴趣,但在职场却不能如此随性自由,开会就是一例,明知道是冗长无趣的会议,学着培养耐性或找事情转移焦点,让自己撑完一场冗长的会议,是年轻人职场社会化必学的功课。

3. 主持会议,被迫参加会议已经很惨了,更惨的是还得上台主持会议。不过,职涯迟早都会得轮到主持会议,早点开始学习也不是坏事。主持会议的关键就是定下的规矩一定要执行,例如开会时间到了,就算人还没到齐还是照样开始,不岔题,不作无谓的发言,准时结束,会议时间越短越好,不开没必要的会议。只要能做到上述几点,你就是成功的会议主持人(不过要小心,可能会有主持不完的会议的负面效应)。

4. 懂得自己学会工作上所需要的技能,在公司,每个人都很忙,都得有三头六臂才能应付忙碌的工作,不会有人有时间坐下来慢慢教菜鸟,特别是熟悉公司的行政庶务所须使用的软硬件设备(就算真的有人好心愿意教,大概也以一次为限),所以应该懂得如何从旁观与模仿的方式,自己摸索学会工作所需的技能。

5. 与人协商沟通,职场讲究团队合作,不喜欢独行侠,团队合作的关键不在和其他同事虚伪的好来好去,说些言不及义的甜言蜜语,而是能够彻底了解每一个需要合作的专案,做好充分的准备,了解每一个人在团队与专案中的角色与任务,给对方真正需要的东西,让专案没有阻碍的顺利成功,就是好的沟通协商。

6. 懂得哈拉打屁,和同事闲聊打屁当然是很重要的人际沟通方式,记得一个关键,多问一些能让对方多说一些自己的近况的问题,多听少说,除了能让人觉得自己很懂事之外,还能从倾听中学到许多意想不到的好东西。懂得5&6两点,就会知道该如何与同事相处。

7. 30秒电梯法则,大老板都很忙,只有30秒听你作一个简单扼要的报告,且没有脑袋听太多复杂的论证,必须学会在30秒之内把该说的话清楚的说完,秘诀就在事先准备,反覆练习,熟能生巧。

8. 写一页长的报告,无论甚么样的工作报告,记住,都要以一页为限,先说节论,再把重要的几个观点的观点陈列出来就够了,不用啰嗦太多细节,细节只有负责执行的人需要知道,老板不需要知道。

9. 同第八点,学习写简短扼要的Email,能够以五句话说完的就不要说六句,不过,再剪短的Email都记得要包括标题、抬头(尊称)、问候、正文、问安、署名与时间。

10. 学会使用PPT与电话语音留言,前者是会议报告的重要辅助工具,上班族一辈子都得使用的重要工具,后者是帮助自己在找不到联络人时能让对方知道自己在找他的工具(但却很少人重视),就抱持以口述写Email的态度来看带电话语音留言。

初出社会的年轻人如果能在职场第一年学会上述十件事情,我敢保证,这个人一定会成为职场上抢手的优质人才。公司的人力资源主管们也不妨把这十件事情,当作训练社会大学一年级生的重点项目来执行,相信对于提升年轻人的耐操使用良率上,会有很大的果效。
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